Istruzioni per l’uso |

Istruzioni per l’uso

Istruzioni Base e VideoGuide

In questa guida passo per passo cercheremo di spiegare i procedimenti fondamentali per utilizzare il Servizio.

queste istruzioni sono divise in due parti:

1-istruzioni generali di base (quello che stai leggendo)

2-Videoguide (le trovi piu’ avant)

Ricordiamo innanzitutto che per utilizzare il sistema di autorisponditore e’ necessario procedere alla registrazione sul Nostro sito, durante la quale potrai scegliere username e password.

Come Usare il Tuo Nuovo Autorisponditore

Una volta eseguito l’accesso al sistema dall’indirizzo http://www.autorisponditori.com/ar/index.php , la prima cosa da fare sara’ quella di personalizzare alcune funzioni di base.

Innanzitutto devi scegliere il nome dell’autorisponditore che vuoi creare.

Per creare un nuovo autorisponditore selezionare autorisponditore e quindi aggiungi nuovo

Una volta scelto il nome suggeriamo di personalizzare la sezione configurazione, dove trovi l’opzione Intestazione e Piede pagina, nella quale puoi inserire i dati che appariranno in testa e alla fine di ogni messaggio.

Diciamo che e’ come predisporre un foglio di carta intestata.

In questo modo quando scriverete i messaggi non avete bisogno di inserire i vostri dati tutte le volte.

Nella stessa sezione sono presenti tutti i passaggi necessari alla personalizzazione dei dati personali relativi al autorisponditore in uso

Il consiglio di eseguire tutti i passaggi previsti dal menu configurazione, attenendosi alle istruzioni che saranno presenti in ogni singola pagina relativa alla funzione che stiamo per attivare

Terminata la configurazione, siamo pronti per inserire i nostri messaggi nell’autorisponditore appena creato

Andiamo nella sezione Messaggi e selezioniamo Vedi/Modifica/Aggiungi Messaggi

l’utilizzo di questa funzione e’ davvero molto semplice, quindi sara’ sufficiente compilare i campi come richiesto, lo stile del messaggio (HTML o testo) selezionando l’apposito tasto in fondo alla pagina e cliccare su invio.

nel primo messaggio creato il programma inserira’ automaticamente la dicitura “send immediately” nel primo campo.

Questa dicitura significa che il messaggio sara’ inviato immediatamente, ovvero appena un tuo cliente fara’ l’iscrizione all’autorisponditore.

Dal messaggio numero due in poi potrai impostare singolarmente dopo quanti giorni quel messaggio dovra’ essere spedito rispetto al messaggio precedente.

Ad esempio nel nostro caso se creiamo il messaggio numero due e nel campo giorni inseriamo 10, il messaggio numero due sara’ spedito dieci giorni dopo il messaggio numero uno, e cosa’ via…

Si possono usare due tipi di messaggi: Testo (txt) o Html

Per i messaggi in formato testo basta scrivere il testo normalmente nella finestra e quindi selezionare NO nell opzione in basso “spedire come html”

Se volete spedire un messaggio in formato html, sara’ necessario preparare questo tipo di messaggio, che può contenere anche tutte le particolarita’ e formattazioni tipiche di una pagina web, link a immagini, collegamenti ipertestuali, Grassetto, colori, etc…

Per farlo userete l’editor html visuale integrato nel nostro sistema, che non richiede alcuna conoscenza tecnica (è come scrivere una lettera in word)

il numero dei messaggi inviabili dipende dal piano dell’autorisponditore che avete scelto in fase di iscrizione, e il programma vi dice in alto il numero totale, quanti ne avete usati e quanti ne restano

Attraverso la funzione Aggiungi Messaggi con invio Programmato è possibile inviare messaggi a date prestabilite, indipendentemente dalla data di iscrizione del vostro cliente all’autorisponditore.

Ad esempio potreste inviare in un messaggio di “Buon Natale” a tutti i vostri iscritti semplicemente preparando un messaggio che sara’ spedito il giorno 24 dicembre.

In questo modo, anche se voi non sarete davanti al computer, i vostri iscritti riceveranno un messaggio di auguri personalizzato alla vigilia di Natale o quando chiudete l’attivita’ per le ferie!!

Potete creare un messaggio al giorno per ogni giorno dell’anno.

Tutti messaggi creati possono essere modificati successivamente, sia nella parte della data che nella parte del testo.

Attraverso la funzione email globale, potete invece inviare un messaggio istantaneo a tutti gli iscritti al vostro autorisponditore.

Questa funzione a’ molto utile nel caso si debba comunicare una cosa urgente o non programmata, oppure una particolare offerta speciale su un vostro prodotto o servizio.

Potete inviare una sola email globale al giorno.

Adesso sapete quindi tutti gli elementi di base per l’uso dell’autorisponditore, quindi e’ assolutamente necessario creare un modulo attraverso il quale le persone possono iscriversi al vostro autorisponditore.

Per fare questo andiamo nella sezione Modulo iscrizione.

La creazione del modulo da inserire nelle pagine web , con cui far iscrivere i visitatori alla nostra lista, è semplice e automatica, infatti il sistema inserisce come impostazione di base per i campi obbligatori Nome e Email, quindi, specialmente per chi inizia, queste impostazioni sono generalmente gia’ sufficienti allo scopo.

Ovviamente la forma può essere personalizzata con qualsiasi campo disponibile semplicemente selezionandolo.

un consiglio: laddove non sia strettamente necessario, usare sempre le impostazioni di base, cio’ il modulo piccolo con solo nome e email, perche’ gli utenti non amano compilare moduli molto lunghi, e per tale moptivo potrebbero addirittura rinunziare all’iscrizione.

Cliccando sul tasto “Genera codice” il programma crea automaticamente il codice che dovrete copirare 8TUTTO, scorrendo tutto il modulo di generazione), come spiegato in uno dei video sottostanti), quindi incollare il codice dove volete all’interno del vostro sito.

Da quel momento chiunque compila questo modulo ricevera’ subito la richiesta di conferma, (double optin, obbligatoria per la Legge sulla Privacy) nella quale troverà un link da cliccare.

Appena clicca sul link, l’utente verrà iscritto al Vostro autorisponditore, e quindi ricevera’ immediatamente il primo messaggio che avete preparato, e a seguire tutti gli altri.

Ricordiamo che tutte le singole funzioni hanno una loro breve spiegazione nella varie finestre del programma in modo da rendere piu’ semplice possibile l’utilizzo.

Video Guide

le nostre videoguide sono complete ed esaustive per ogni necessità legata alle varie funzioni del servizio offerto

I video richiedono connessione ADSL Veloce, e a seconda della velocità possono essere necessari alcuni minuti per visualizzarlo

Nota: anche se alcune diciture nel video sono in Inglese, all’interno del sistema le trovi in italiano

Creazione Nuovo Autorisponditore