Istruzioni di base per l'utilizzo del servizio

In questa guida passo per passo cercheremo di spiegare i procedimenti fondamentali per utilizzare il Servizio

Ricordiamo innanzitutto che per utilizzare il sistema di autorisponditore e' necessario procedere alla registrazione sul Nostro sito, durante la quale potrai scegliere username e password.

Al fine di evitare spamming, e nel rispetto della Legge sulla privacy 196/2003, riceverai qundi una comunicazione in posta elettronica che ti chiedera' di confermare il tuo indirizzo di posta cliccando su un link.

Appena avrai cliccato sul link il tuo autorisponditore sara' attivo.

Una volta eseguito l'accesso al sistema dall'indirizzo  http://www.autorisponditori.com/ar/index.php  , la prima cosa da fare sara' quella di personalizzare il alcune funzioni di base.

Innanzitutto dovrei scegliere e il nome dell'autorisponditore che vuoi creare.

Il numero degli autorisponditori che e' possibile creare dipende dal piano che e' stato scelto in fase di registrazione.

Per creare un nuovo autorisponditore selezionare autorisponditore e quindi aggiungi nuovo

Una volta scelto il nome suggeriamo di personalizzare la sezione configurazione,   dove trovi l'opzione Intestazione e Piede pagina, nella quale puoi inserire i dati che appariranno in testa e alla fine di ogni messaggio.

Diciamo che e' come predisporre un foglio di carta intestata.

In questo modo quando scriverete i messaggi non avete bisogno di inserire i vostri dati tutte le volte.

Nella stessa sezione sono presenti tutti i passaggi necessari alla personalizzazione dei dati personali relativi al autorisponditore in uso

Il consiglio di eseguire tutti i passaggi previsti dal men configurazione, attenendosi alle istruzioni che saranno presenti in ogni singola pagina relativa alla funzione che stiamo per attivare

terminata la configurazione, siamo pronti per inserire i nostri messaggi nel autorisponditore appena creato

Andiamo nella sezione Messaggi e selezioniamo Vedi/Modifica/Aggiungi Messaggi

l'utilizzo di questa funzione e' davvero molto semplice, quindi sara' sufficiente compilare i campi come richiesto, lo stile del messaggio (HTML o testo) selezionando l'apposito tasto in fondo alla pagina e cliccare su invio.

nel primo messaggio creato il programma inserira' automaticamente la dicitura "send immediately" nel primo campo.

Questa dicitura significa che il messaggio numero uno sara' sempre inviato immediatamente, ovvero appena un tuo cliente fara' l'iscrizione all'autorisponditore.

Dal messaggio numero due in poi potrai impostare singolarmente dopo quanti giorni quel messaggio dovra' essere spedito rispetto al messaggio precedente: ad esempio nel nostro caso se creiamo il messaggio numero due e nel campo giorni inseriamo 10, il messaggio numero due sara' spedito dieci giorni dopo il messaggio numero uno, e cosa' via...

Si possono usare due tipi di messaggi: Testo (txt) o Html

Per i messaggi in formato testo basta scrivere il testo normalmente nella finestra e quindi selezionare NO nell opzione in basso "spedire come html"

Se volete spedire un messaggio in formato html, sara' necessario preparare questo tipo di messaggio, che pua' contenere anche tuitte le particolarita' e formattazioni tipiche di una pagina web, linnk a immagini, collegamenti ipertestuali Grassetto, i colori, etc...

Per farlo userete il vostro editor html abituale, quindi copiare il codice creato e incollarlo direttamente nello spazio riservato al testo del messaggio, ricordandoci di salvare il messaggio stesso nel formato html.

il numero dei messaggi inviabili dipende dal piano dell'autorisponditore che avete scelto in fase di iscrizione, e il programma vi dice in alto il numero totale, quanti ne avete usati e quanti ne restano

Attraverso la funzione Aggiungi Messaggi con invio Programmato a' possibile inviare messaggi a date prestabilite, indipendentemente dalla data di iscrizione del vostro cliente all'autorisponditore.

Ad esempio potreste inviare in un messaggio di buon natale a tutti i vostri iscritti semplicemente preparando un messaggio che sara' spedito il giorno 24 dicembre.

In questo modo, anche se voi non sarete davanti al computer, i vostri iscritti riceveranno un messaggio di auguri personalizzato alla vigilia di Natale o quando chiudete l'attivita' per le ferie!!

Potete creare un messaggio al giorno per ogni giorno dell'anno.

Tutti messaggi creati possono essere modificati successivamente, sia nella parte della data che nella parte del testo.

Attraverso la funzione email globale, potete invece inviare un messaggio istantaneo a tutti gli iscritti al vostro autorisponditore.

Questa funzione a' molto utile nel caso si debba comunicare una cosa urgente o non programmata, oppure una particolare offerta speciale su un vostro prodotto o servizio.

Potete inviare una sola email globale al giorno.

Adesso sapete quindi tutti gli elementi di base per l'uso dell'autorisponditore, quindi e' assolutamente necessario creare un modulo attraverso il quale le persone possono iscriversi al vostro autorisponditore.

Per fare questo andiamo nella sezione Modulo iscrizione.

La creazione del modulo da inserire nelle pagine web , con cui far iscrivere i visitatori alla nostra lista, semplice e automatica, infatti il sistema inserisce come impostazione di base per i campi numero e email, quindi, specialmente per chi inizia, queste impostazioni sono generalmente gia' sufficienti allo scopo.

Ovviamente la forma pua' essere personalizzata con qualsiasi campo disponibile semplicemente selezionandolo.

un consiglio: laddove non sia strettamente necessario, usare sempre le impostazioni di base, anche perche' gli utenti non amano compilare moduli molto lunghi.

cliccando sul tasto "Genera codice"  il programma crea automaticamente il il codice che dovrete solo incollare nella vostra pagina web.

da quel momento chiunque ha compira' questo modulo verra' automaticamente iscritto al vostro autorisponditore, ricevera' subito la richiesta di conferma, e quindi ricevera' immediatamente il primo messaggio che avete preparato, e a seguire tutti gli altri.

Ricordiamo che tutte le singole funzioni hanno una loro breve spiegazione nella varie finestre del programma in modo da rendere piu' semplice possibile l'utilizzo.