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Guida Iniziale Passo Per passo

  • Primi Passi
    Istruzioni di base per l'utilizzo del servizio
  • Pagina Principale
    Schermata della Pagina principale che permette di avere il massimo controllo del tuo account

Video Guida Completa

40 minuti di video suddiviso per capitoli corrispondenti alle voci del menu' dell'autorisponditore

NB: alcune scritte nel video sono in Inglese, ma all'interno del sistema le trovi in italiano

Il video richiede connessione ADSL Veloce, e a seconda della velocità possono essere necessari alcuni minuti per visualizzarlo

Sommario Comandi Disponibili

Gestione messaggi:   

Gestione Iscritti:

Gestore Iscrizioni:

  • Crea Modulo Iscrizione per le pagine web (HTML)   
  • Crea Pagina Ringraziamento   
  • Crea pagina Richiesta Conferma   

 

Gestisci Autorisponditore (i):

Header/Footer Set Up:

Gestione Account:

Servizio Reminder:   crea Reminder

Gestione Tracciatura Links:

 



Gestione messaggi:

da qui puoi inserire, modificare e controllare tutti imessaggi che vuoi inviare con questo autorisponditore; ovviamente ogni autorisponditore avrà i propri messaggi, con la propria sequenza di invio etc...

Puoi personalizzare i messaggi con i TGS, ovvero i campi che personalizzeranno la tua email;

ad esempio, supponiamo che tu abbia un iscritto che si chiama MARIO, creando un messaggio con scritto:

"ciao [FIRSTNAME], ci fa piacere la Tua iscrizione!!"

verrà letto dal ricevente così:

"ciao MARIO, ci fa piacere la Tua iscrizione!!"

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quasta funzione permette di copiare i messaggi senza doverli riscrivere, molto utile nel caso in cui abbiate ad esempio una organizzazione di vendita: voi fornite i messaggi base che il vs collaboratore dovrà solo personalizzare con un enorme risparmio di tempo.

questa sezione permette di aggiungere delle DOMANDE personalizzate nella form che l'iscritto dovrà riempire e a cui dovrà dare una risposta (ad esempio: che sport pratichi?)

questa sezione permette di aggiungere delle DOMANDE personalizzate di carattere demografico, a cui puoi decidere le risposte tra le quali l'iscritto potrà scegliere: ad esempio..

 Domanda: 

Risposte (inserisci una risposta per riga, dalle quali l'intervistato potrà scegliere la risposta)


 

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da qui puoi mandare una email a tutti gli iscritti, vecchi e nuovi. Puoi mandare 1 sola email globale al giorno.

è uguale alla email Globale ma con la differenza che l'invio viene diviso in due gruppi , con due oggetti e messaggi diversi;

esempio: hai 500 iscritti, decidi di mandare ai primi 250 il messaggio "ciao come stai", e ai restanti 250 il messaggio "ci vediamo presto"

consente di inviare una email ai soli iscritti che corrispondono ad una deteminata DOMANDA scritta nei campi personalizzati

esempio: inviare la email con il soggetto "tutti allo stadio" a tutti coloro che  hanno risposto "calcio" alla domanda "che sport pratichi?"

consente di inviare una email ai soli iscritti che corrispondono ad una deteminata DOMANDA scritta nei dati Demografici

esempio: inviare la email con il soggetto "le isole d'italia" a tutti coloro che  hanno risposto "Isole" alla domanda

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se vuoi inviare messaggi a date precise (max 1 al giorno) devi usare questa funzione;  Ad esempio può essere utile usarla per inviare gli auguri di buon natale a tutti gli iscritti, oppure è da inviare gli auguri di buon compleanno agli utenti che hanno lasciato l'tra gli altri dati anche la loro data di nascita .

Da questa sezione è possibile rivedere e modificare sia i messaggi programmati che la loro data di spedizione e; ad esempio è possibile cambiare la data di invio di un messaggio e modificare solo alcune parti del testo

da questa sezione è possibile visionare tutti messaggi che sono stati spediti nelle varie modalità

Da questa sezione è possibile inviare un messaggio di prova al proprio indirizzo di posta  elettronica.

Attenzione!!Il messaggio potrà essere inviato soltanto da coloro che possiedono un dominio web. per fare un esempio:

se la Vs casella di posta è mario@wind.it ma avete una connessione con Alice di TelecomItalia, il Ns server vedrà che l'indirizzo (server) di spedizione è diverso da quello di ricezione, e per mantenere alto il livello di sicurezza (antispam) non accetterà questo "binomio" e pertnto non spedirà il messaggio di test.

Questa funzione è particolarmente importante per tutti coloro che faranno usare l'autorisponditore ad organizzazioni di vendita tradizionali o multilivello. anzi che dover copiare manualmente tutti i messaggi, sarà sufficiente selezionare il autorisponditore ha dal quale si vogliono copiare i messaggi per ritrovarli istantaneamente nel proprio autorisponditore. Per accedere a questa funzione è necessario possedere o conoscere la password di accesso che permette di copiare i messaggi . la  password deve essere comunicata dal proprietario dell'autorisponditore (Voi!).

ovviamente non permette il passaggio precedente agli iscritti

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Gestore iscrizioni:

Questa sezione crea in maniera completamente automatica la maschera (form) che andrà inserita nelle vostre pagine web, e dalla quale farete iscrivere i vostri clienti.

 il sistema inserisce automaticamente i campi nome e email;  

Avete la possibilità di inserire ulteriori campi tra quelli disponibili, inclusi quelli personalizzati e demografici.

Potete adattare i colori la forma che i caratteri, ma dovete fare molta attenzione a non modificare nessuna parte del codice, altrimenti il modulo non funzionerà e voi non riceverete l'iscrizione dal vostro cliente.

qui devi inseire l'indirizzo completo della pagina che vuoi sia vista da chi completa l'iscrizione, ad esempio per ringraziare, dell'avvenuta iscrizione e fornendogli il link per fare l'accesso al sistema.

qui devi inseire l'indirizzo completo della pagina che chiede a chi ha compilato il modulo di iscrizione di controllare la casella di posta perchè troverà un link per confermare l'scrizione stessa (si chiama OPT-IN:ed è il metodo caldamente consigliato per essere in regola con la legge sulla privacy).

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 Header/Footer Set Up:

potete creare l'intestazione e il fondo pagina delle email uscenti. In questo modo dovrete soltanto preoccuparvi di scrivere il testo dei messaggi e ovviamente l'oggetto, perché l'inizio e la fine è del messaggio saranno aggiunti automaticamente dal sistema.

Potete utilizzare testo semplice, scrivendo direttamente nelle finestre che troverete nella sezione, oppure potete creare un codice html con il vostro editor, magari includendo anche delle immagini, e salvare questo codice nelle apposite finestre.

In questo modo gli utenti riceveranno da parte vostra sempre il vostro logo aziendale, con la vostra firma, e in tal modo riconosceranno sempre alla prima occhiata che si tratta di un vostro messaggio.

E' come avere la vostra "carta intestata" su tutti i messaggi che escono

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Gestione Iscritti:

mostra gli iscritti che stanno ricevendo messaggi

iscritti che ancora non hanno risposto alla email di conferma

nessuna spiegazione

dette anche BOUNCE EMAILS, sono i messaggi che per motivi tecnici e non riescono ad arrivare al destinatario. Spesso accade che un iscritto abbia usato un indirizzo di posta vecchio e che non controlla più, oppure la casella di posta del cliente è piena e rifiuta altri messagg.

Ma succede anche degli iscritti che utilizzano un indirizzo di posta fasullo.

Il risultato è di quanto sopra citato sono messaggi che vengono rimbalzati all'indietro, ritornando al mittente segnalando un  errore.  questi indirizzi di posta elettronica vengono segnalati come " non attivi ", e sono quindi rimossi dalla lista del prossimo invio.

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non attivo

In questa sezione ha poi vedere tutte le risposte che gli iscritti hanno dato alle tue domande poste attraverso il modulo di iscrizione

In questa sezione può rivedere tutte le risposte che gli iscritti hanno dato alle tue domande sui dati demografici attraverso il modulo di iscrizione

Il tuo autorisponditore, ad eccezione delle versioni gratuite, permette l'importazione diretta dei nominativi che gli indirizzi di posta elettronica attraverso un file CSV, ovvero un semplice file di testo.

L'importazione deve avvenire secondo un preciso ordine, ovveronome, cognome, indirizzo posta elettronica.

Nel caso di tuo non sia in possesso, ad esempio, del cognome, sarà sufficiente inserire i dati in questo formato:

Nome,,email- ovvero lasciando solo la virgola senza nessuno spazio

il limite giornaliero e mensile delle importazioni dipende dalla tipo di piano scelto in fase di sottoscrizione del servizio.

Questa funzione permette di importare gli iscritti semplicemente facendo un copia e incolla da un file di testo.

Anche in questo caso l'ordine di importazione deve essere:nome, cognome, email.

Nel caso di tuo non sia in possesso, ad esempio, del cognome, sarà sufficiente inserire i dati in questo formato:

Nome,,email- ovvero lasciando solo la virgola senza nessuno spazio

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qui puoi inserire un nominativo alla volta utilizzando un modulo predisposto

Nel caso in cui un iscritto abbia creato dei problemi, o semplicemente tu abbia deciso che non debba ricevere più messaggi, sarà sufficiente inserirlo in questa sezione i. Da quel momento non riceverà più nessuna comunicazione, e non potrà eseguire una nuova iscrizione  con lo stesso indirizzo.

tabulato degli utenti bloccati

laddove ci sia la necessità di esportare gli indirizzi email in un file di testo TXT o CSV, sarà sufficiente utilizzare queta semplice funzione.

da qui puoi decidere di cancellare gli utenti.

Attenzione! Il sistema non chiede conferma della cancellazione!! La cancellazione è irreversibile e non c'è modo di recuperarla!!

da qui puoi spostare gli iscritti da un autorisponditore ad un altro.

Ad esempio: se fai corsi online, puoi decidere di passare i corsisti del livello BASE a quello MEDIO.

per trovare un particolare iscritto fra tutti gli altri

Funzione utile ma potenzialmente pericolosa, permette di far riipartire dal Messaggio 1 tutti gli iscritti, indipendentemente dal loro status.

Esempio: tu spedisci un romanzo a puntate 1 alla settimana, per totali 12 capitoli. Se l'iscritto mario Rossi ha ricevuto oggi la puntata numero 11, ne dovrebbe ricevere solo 1.

Se utilizzi la funzioneAzzera IscrittiMario Rossi, come tutti gli altri, ricomincerà a ricevere dalla prima puntata.

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Gestisci Autorisponditore (i):

nella finestra vanno inseriti i dati richiesti.

Nell'esempio qui sotto le email arriveranno all'utente spedite daprovaresponder

e se l'iscritto vi volesse rispondere vi manderebbe l'email amariorossi@abc.com

Modifica Informazioni Personali
Modifica questi campi inserendo il nome da mostrare nel campo "da:" e l'email usata per questo autorisponditore



Nome mostrato nel campo "da:"



Reply-To E-Mail Address, Inserisci l'email dove vuoi che gli iscritti possano rispondere ai tuoi messaggi.


Attenzione: il cambio della email richiederà una conferma prima di essere definitivamente cambiato nell'autorisponditore

Puoi salvare fino a 5 URLs (indirizzi web, tipo http://www.esempio123.it ) da usare come personalizazione nei tuoi messaggi.

Per  impostare i TAG, inserisci il collegamento web per intero negli spazi (incluso http://)

Potrai quindi inserire direttamente gli URL nei messaggi che invierai, userai i TAG da [MYURL1] a [MYURL5];

esempio: imposta [MYURL1] come http://www.pippo.com

poi crea un messaggio come questo "ciao, visita il mio sito[MYURL1]" e spediscilo

verrà letto dai tuoi iscritti così: "Ciao, visita il mio sitohttp://www.pippo.com

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Puoi personalizzare 5 campi personalizzati

Per usare i campi personalizzati devi riempire le finestre qui sotto e poi usare nei messaggi i tags da [MYCUSTOM1] a [MYCUSTOM5]

esempio: imposta [MYCUSTOM1] come  "Le migliori marche ai migliori prezzi!"

poi crea un messaggio come questo "ciao[FIRSTNAME], visita il mio sito di commercio elettronico!  [MYCUSTOM1] " e spediscilo a Mario Rossi

verrà letto dai tuoi iscritti così: "CiaoMario, visita il mio sito di commercio elettronico!Le migliori marche ai migliori prezzi!

nessuna spiegazione

usa questa sezione per aggiungre un nuovo autorispondirore. La quantità di Autoriponditori che puoi creare dipende dal pinao che hai sottoscritto

nessuna spiegazione

Attenzione!Il sistema non chiede conferma!La cancellazione è irreversibile e non c'è modo di recuperarla!!

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Gestione Tracciatura Links:

  • Set Up/Edit Tracking
  • Statistiche
  • Cancella
  • Reset

Tradotto letteralmente significa "Tracciatura dei collegamenti", e questo set di comandi è dedicato agli utenti esperti.

Permette di creare dei link testuali con il Vs ID utente per darvi modo di capire quali pubblicità o vendite vanno a buon fine.

Ad esempio: create un Tracking Link che posizionate nelle Vostre email che publicizzano il prodotto XYZ.

Attrraverso la tracciatura saprete le statistiche sulle vendite di quel prodotto e il Suo riscontro sul mercato da Voi attaccato.

un esempio di Link che viene creato automaticamente dal sistema è questo:http://autorisponditori.com/ar/t.php?id=1


  

Gestione Account:

puoi modificare i tuoi dati personali in questa sezione.

Nota bene: se cambi l'indirizzo di posta elettronica, ti sarà inviata una richiesta di conferma via email: fino a che non darai la conferma il Tuo autorisponditore sarà bloccato per motivi di sicurezza.

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Servizio Reminder:

in fase di atttivazione


 

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